3 cara membatasi jumlah respons di Google Formulir

3 cara membatasi jumlah respons di Google Formulir

Membatasi respons di Google Formulir

Ada beberapa cara untuk membatasi respons Google Forms, bergantung pada skenario dan pilihan pembatasan Google Forms. Namun, tiga metode umum tercantum di bawah ini:

Metode #1: Menggunakan Pengaturan Google Forms

Jika kamu ingin setiap responden memberikan tepat satu jawaban dan tidak lebih dari itu, kamu dapat menggunakan metode ini. Untuk melakukan ini, kamu perlu membuka formulir Google yang kamu inginkan dan kemudian mengklik ikon pengaturan:

Jika kamu mengklik ikon yang disorot pada gambar di atas, kamu akan disajikan dengan jendela pengaturan. Di jendela ini kamu harus mencentang kotak “Batasi ke 1 jawaban” seperti yang disorot pada gambar di bawah ini:

Batasi Pengaturan

Setelah mencentang kotak ini, kamu perlu mengklik tombol Simpan seperti yang disorot pada gambar di bawah:

Simpan perubahan

Setelah kamu melakukan semua ini dan meminta responden untuk mengisi formulir kamu, mereka hanya dapat mengirimkan jawaban satu kali.

Metode #2: Dengan berhenti menerima jawaban secara manual

Terkadang orang menggunakan Formulir Google untuk melakukan survei. Secara umum, sebelum kamu melakukan survei, kamu memiliki perkiraan ukuran populasi, yaitu kamu memiliki gambaran kasar tentang berapa banyak responden yang ingin kamu ikuti survei kamu. Ketika jumlah target ini tercapai, kamu tidak memerlukan lebih banyak peserta untuk memberikan lebih banyak jawaban. Oleh karena itu, sebaiknya hentikan pengumpulan respons secara manual setelah ukuran populasi target kamu tercapai. Untuk melakukannya, kamu perlu membuka tab “Tanggapan” di formulir Google yang kamu inginkan, seperti yang disorot pada gambar di bawah:

Setelan Google Formulir

Pada tab Respons, kamu akan menemukan sakelar “Terima Respons”, yang diaktifkan secara default, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah:

Menerima Jawaban

kamu harus mematikan toggle ini untuk berhenti menerima tanggapan lagi untuk formulir Google ini, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini:

Jangan terima tanggapan di Google Formulir

Setelah itu, peserta tidak dapat lagi mengirimkan jawaban untuk Formulir Google kamu.

Metode #3: Menggunakan add-on formLimiter

Terkadang kamu memerlukan lebih banyak kontrol dan fleksibilitas saat mengambil respons Google Formulir. Fleksibilitas semacam ini tidak dapat dicapai dengan opsi yang ada di Google Forms. Untuk melakukan ini, kamu perlu menginstal add-on formLimiter. kamu perlu mengklik ikon menu hamburger (tiga titik) di pojok kanan atas formulir google kamu. Di menu ini kamu harus mengklik opsi Pengaya seperti yang disorot pada gambar di bawah ini:

Pengaya Google Formulir

Ini akan membawa kamu ke rangkaian lengkap add-on yang tersedia untuk Google Forms. Dari daftar addon ini, kamu perlu mengklik addon formLimiter seperti yang disorot pada gambar di bawah ini:

pengaya formLimiter

Ketika kamu mengkliknya, kamu akan melihat tombol Instal dan kamu harus mengkliknya untuk menginstal addon ini.

Instal pembatas formulir

Dialog pop-up akan muncul meminta konfirmasi yang dapat kamu berikan dengan mengklik tombol CONTINUE seperti yang disorot pada gambar di bawah ini:

Lanjutkan dengan instalasi

Setelah add-on ini dipasang di Google Forms, jendela kecil FORMLIMITER akan muncul di layar kamu. Sekarang kamu perlu mengklik daftar drop-down Limit Type untuk memperluasnya seperti yang disorot pada gambar di bawah ini:

Pilih jenis batas

Dari daftar ini, kamu dapat memilih jenis batasan apa pun yang kamu inginkan untuk membatasi respons Google Forms kamu. Misalnya, kami memilih jenis batas “Jumlah Respons Formulir” seperti yang disorot pada gambar di bawah:

Batasi jumlah balasan

Setelah memilih jenis batas ini, kamu akan diminta untuk menetapkan jumlah maksimum tanggapan yang ingin kamu kumpulkan untuk Formulir Google atau menetapkan batas waktu. Misalnya, kami tidak ingin mengumpulkan lebih banyak balasan (secara otomatis berhenti menerima balasan) setelah jumlah balasan mencapai 20. Setelah mengatur batas yang kamu inginkan, kamu perlu mengklik tombol Simpan dan Aktifkan seperti yang disorot pada gambar di bawah ini:

Tentukan batas respons

Dalam kasus kami, setelah mengaktifkan opsi ini, kami hanya dapat mengumpulkan 20 tanggapan untuk formulir Google kami. Pesan khusus juga tersedia untuk beberapa batasan.

Kesimpulan

Berdasarkan situasi kamu dan fungsionalitas yang ingin kamu capai, kamu dapat memilih salah satu dari tiga metode yang disajikan kepada kamu di artikel ini untuk membatasi respons Google Forms. Ada juga batas waktu untuk Formulir Google. kamu juga dapat menemukan add-on Google Forms. kamu dapat menggunakan salah satu metode ini untuk mengumpulkan jumlah respons yang diinginkan untuk Formulir Google kamu.

kategori dasar