3 tips teratas untuk mengatur email di iPhone

Mendaftar untuk beberapa layanan di Internet menghasilkan lusinan email. Kotak masuk email Anda berubah menjadi berantakan setelah beberapa bulan. Jika Anda tidak mengaturnya, Anda mungkin melewatkan email penting di iPhone Anda. Apakah Anda menggunakan aplikasi Mail default, Gmail, atau Outlook di iPhone Anda, lihat cara terbaik untuk mengatur email seperti seorang profesional.

Aplikasi Mail bawaan menggunakan bendera dan pengirim VIP, Gmail bergantung pada label, sementara Outlook memiliki kotak masuk terfokus dan add-on rapi lainnya untuk mengatur email saat dalam perjalanan. Mari kita periksa mereka beraksi.

1. Atur email di Mail untuk iPhone

Anda dapat menandai email penting dan membuat folder kustom baru untuk memindahkan email yang relevan ke satu tempat.

Langkah 1: Luncurkan aplikasi Mail di iPhone Anda.

Langkah 2: Buka “Semua Kotak Masuk” untuk memeriksa email dari semua akun email yang ditambahkan.

Langkah 3: Di email, geser ke kiri dan pilih Laporkan. Ikon bendera kecil muncul di sebelah email.

Anda harus mengulangi hal yang sama untuk semua email penting. Anda sekarang dapat meninjau semua email tersebut di kotak masuk yang ditandai. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengaktifkan kotak masuk berbintang di halaman beranda Mail.

Langkah 1: Buka aplikasi Mail dan pilih Edit di kanan atas.

Langkah 2: Pilih tombol radio di sebelah Unggulan dan itu akan muncul di bagian atas.

Buat folder email

Aplikasi Mail menawarkan cara lain yang rapi untuk memindahkan folder terkait ke satu tempat. Anda dapat membuat folder seperti Nawala, Faktur, dan Belanja dan memindahkan email yang relevan di sana.

Langkah 1: Buka Mail di iPhone Anda dan pilih Edit di bagian atas.

Langkah 2: Pilih “Kotak Surat Baru”.

Langkah 3: Masukkan nama folder dan pilih lokasi kotak surat. Anda dapat menambahkan folder ke penyedia email Outlook, Gmail, atau iCloud.

Langkah 4: Klik Simpan di kanan atas.

Langkah 5: Buka kotak masuk email dan geser ke kiri pada email. Pilih “Lainnya”.

Langkah 6: Ketuk “Pindahkan Pesan” dan pilih folder yang baru Anda buat.

Anda dapat mengulangi hal yang sama untuk semua email terkait dan memindahkannya di bawah satu atap.

2. Atur email di Gmail di iPhone

Gmail adalah salah satu alternatif email terbaik di iPhone. Ini menawarkan label untuk mengatur email saat bepergian. Anda juga dapat menandai email tertentu sebagai Penting.

Langkah 1: Unduh dan instal Gmail dari App Store.

Langkah 2: Masuk ke akun email Gmail, Outlook, dan iCloud.

Langkah 3: Tekan lama pada email dan ketuk menu kebab (tiga titik) di pojok kanan atas.

Langkah 4: Pilih “Tandai sebagai penting”.

Anda dapat menandai email yang relevan sebagai penting dan melihatnya di menu hamburger.

Buat label email

Anda juga dapat membuat label baru untuk mengelola email di iPhone atau iPad. Inilah yang perlu Anda lakukan.

Langkah 1: Buka Gmail di iPhone Anda.

Langkah 2: Ketuk menu hamburger di kiri atas.

Langkah 3: Pilih “Buat baru”.

Langkah 4: Masukkan nama label dan klik Simpan.

Langkah 5: Buka kotak masuk Gmail dan tekan lama pada email.

Langkah 6: Pilih menu tiga titik dan ketuk Label.

Langkah 7: Centang kotak di samping label dan klik Selesai.

Gmail juga memungkinkan Anda membuat aturan untuk menetapkan label secara otomatis ke email yang relevan. Misalnya, Anda dapat menetapkan label “Belanja” ke semua email Amazon dan eBay untuk akun Anda. Anda harus menggunakan Gmail Web di desktop untuk membuat otomatisasi.

3. Atur email di Outlook di iPhone

Paket Outlook “Kotak Masuk Terfokus” untuk memfilter pesan penting dari yang tidak relevan. Anda dapat mengaktifkannya di pengaturan Outlook.

Langkah 1: Unduh dan instal Outlook dari App Store.

Langkah 2: Mulai Outlook dan masuk dengan akun email Anda. Jika Anda tidak melihat Kotak Masuk Prioritas, aktifkan di Pengaturan.

Langkah 3: Buka menu hamburger untuk memilih pengaturan.

Langkah 4: Hidupkan sakelar Kotak Masuk Prioritas.

Kembali ke kotak masuk utama dan Anda akan melihat kotak masuk Prioritas dan Lainnya.

Buat folder baru di Outlook

Mirip dengan Gmail dan Mail, Anda juga bisa membuat folder di Outlook. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk membuat beberapa folder dan memindahkan email di dalamnya.

Langkah 1: Luncurkan aplikasi Outlook di iPhone Anda dan tekan lama pada email.

Langkah 2: Pilih ikon Pindahkan ke Folder di bagian bawah.

Langkah 3: Ketuk ikon Tambahkan Folder di kanan atas.

Langkah 4: Masukkan nama folder dan klik Buat.

Langkah 5: Pilih folder yang baru dibuat dan pindahkan email ke sana.

Anda dapat memilih beberapa email di Outlook dan mengulangi langkah-langkah untuk mengaturnya berdasarkan folder. Anda juga dapat menandai email yang relevan dan memfilternya dari menu atas.

Kelola email Anda seperti profesional

Jika Anda menggunakan Gmail atau Outlook di iPhone, kami sangat menyarankan untuk menyiapkan aturan (menggunakan versi web) untuk mengotomatiskan pengaturan email. Bagaimana Anda mengatur email di iPhone Anda? Bagikan preferensi Anda di komentar di bawah.